アカウント作成
Outbandアカウントは3つの方法で作成できます：- メールとパスワード — メールアドレスを入力し、パスワードを設定
- Googleでサインイン — Googleアカウントでワンクリックサインアップ
- Microsoftでサインイン — Microsoftアカウントでワンクリックサインアップ
メール接続
メールの接続はOutbandの最も重要なステップです。メール履歴を分析してコンタクトインテリジェンスを構築します。Gmail
- メール接続画面でGmailボタンを選択
- Googleの認証ページにリダイレクト
- 要求される権限を確認し、許可を選択
- Outbandに戻り、処理が即座に開始
Outlook
- Outlookボタンを選択
- Microsoftアカウントにサインイン
- 要求される権限を確認・承認
- Outbandがメールの処理を開始
接続後の動作
| タイムライン | 動作内容 |
|---|---|
| 0〜30秒 | 直近48時間のメールを取得し、クイックパスカテゴリ分けを実行。最初のデイリーブリーフィングプレビューが表示。 |
| 30秒〜10分 | 処理がバックグラウンドで続行される間、オプションのセットアップ（スタイル、VIPコンタクト、信頼レベル）を設定。 |
| 10分〜1時間 | メール全履歴（6〜24ヶ月）をインポートし、上位50件の連絡先のコンタクトモデルを構築。 |
コミュニケーションスタイルの設定
- フォーマル — プロフェッショナルで構造化された言語。経営者や外部向けの役割に最適。
- カジュアル — リラックスした会話調。社内チームコミュニケーションに最適。
- アダプティブ（推奨）— 各会話のトーンに自動的に合わせます。取締役会にはフォーマルに、チームにはカジュアルに。
VIPコンタクト
最も重要な5〜10名の連絡先を選択します。VIPコンタクトは：- デイリーブリーフィングの最上部に表示
- コンタクトモデルが最初に構築される
- 信頼レベルに関係なく、自動処理されない
- 常にあなたの直接的な対応が必要