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メールスレッドが長く複雑になると、何が合意され、何が未解決で、誰が何を担当しているかを追跡するのが困難になります。コミュニケーションキャンバスは、重要なスレッドの構造化ビューを自動生成することで、この問題を解決します。

キャンバスとは

キャンバスは、コミュニケーションスレッドの自動生成マップです:
  • 合意事項 — 決定された内容
  • 未解決事項 — まだ解決されていない質問やトピック
  • アクションアイテム — 会話から抽出されたタスク(担当者付き)
  • エビデンス — 各合意やアイテムを裏付ける重要なメッセージ
  • コンフリクト — 矛盾する発言や意見の相違

キャンバスの閲覧

サイドバーのキャンバスを選択すると、すべてのアクティブなキャンバスが表示されます。

キャンバスの生成タイミング

キャンバスはスレッドの特性に基づいて自動生成されます:
  • 複数の参加者による5通以上のメッセージがあるスレッド
  • 意思決定の言語を含むスレッド
  • 明示的なコミットメントやアクションアイテムを含むスレッド
  • 複数チャネル(メール+Slack)にまたがるスレッド
手動でキャンバスを作成する必要はありません。

活用シーン

シーンキャンバスの活用方法
契約交渉合意された各条項、交渉中の内容、対応が必要な人を追跡
プロジェクト調整チームメール全体のコミットメントを担当者と期限付きでリスト化
取締役会コミュニケーション複数メールにわたる取締役会の議論から決定事項をサマリー
ミーティングフォローアップフォローアップスレッドのキャンバスで、すべてのアクションアイテムが対処されたか確認

次のステップ